Архів коледжу

Керівник підрозділу – Архіваріус  Діденко Ірина Леонідівна

Архів є важливим структурним підрозділом коледжу, що забезпечує організацію, зберігання та використання документів, які утворюються в процесі освітньої, наукової, адміністративної діяльності закладу.

Архів активно співпрацює з усіма структурними підрозділами коледжу, допомагаючи забезпечити надійність збереження документальної спадщини та ефективну організацію документообігу в закладі.

Основні напрями діяльності Архіву:

• Зберігання документів про навчальну діяльність: 

• Забезпечення обліку, систематизації та тривалого збереження документів, що підтверджують навчання студентів у коледжі (особові справи, залікові відомості, накази про зарахування та відрахування тощо).
• Прийома на зберігання документів від усіх підрозділів коледжу.

• Видача архівних довідок: Архів оформлює та надає довідки, витяги, копії документів для підтвердження фактів навчання, закінчення коледжу, зміни прізвища тощо за офіційними запитами громадян та організацій.

Діяльність Архіву регламентується Конституцією України, законами України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, нормативно-правовими актами у сфері архівної справи та діловодства, а також внутрішніми документами коледжу.

Алгоритм отримання архівних довідок

Для отримання архівної довідки необхідно:

1. Написати заяву особисто у коледжі або надіслати офіційний запит на електронну пошту коледжу: kharkivmedcollege@homfk.ukr.education

2. До заяви/запиту обов’язково додати копії наступних документів:

• паспорт громадянина України;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код);
• у разі зміни прізвища або імені – копії підтверджуючих документів:
• • свідоцтва про шлюб 
  • або витягу з актового запису про зміну прізвища, імені; 
  • або свідоцтва про зміну імені.

3. У запиті вказати конкретну інформацію, яка необхідна для довідки (період навчання, навчальний заклад, спеціальність, на яке прізвище видавався документ, контактний телефон, ел.пошту, інші уточнюючі данні).

Увага!

Термін розгляду заяви залежить від складності запиту та наявності відповідних документів у фондах архіву.